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今回の導入は、「基本情報はもちろん、問い合わせ状況も含めて一括管理できないか」と考えたのがきっかけです。これまでオーナー様や入居者様の情報は、独自のシステムを使って管理してきました。情報管理の面では不便はなかったのですが、情報共有となると、確認漏れが起きたり、引き継ぎに時間がかかったりといった課題が存在したからです。 Diconでは、トップ画面で問い合わせへの対応状況を一覧で表示できると知り、とても魅力を感じました。「誰が、どの段階まで」対応しているのか一目でわかるので、確認漏れや引き継ぎの手間が無くなり、業務効率が大幅に上がりました。 また、Dicon内で顧客情報の確認も、チャットの問い合わせ対応もできるので、ひとりひとりに合わせた対応がしやすくなり、対応の質が向上したと実感しています。